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重要资讯 - 走进家族办公室

走进家族办公室

什么是家族办公室

家族办公室始于 6 世纪,当时国王的管家负责管理皇家财富。后来贵族要求参与其中,自此管理的概念应运而生并延续至今。现代意义上的家族办公室出现于19世纪中叶,一些抓住产业革命机会的大亨将金融专家、财务专家和法律专家集合起来,研究的核心内容是如何管理和保护自己家族的财富和广泛的商业利益。 1838 年,作为金融家和艺术收藏家 J.P. 摩根家族创立了摩根财团来管理家族资产。 1882 年,洛克斐勒家族设立了自己的家族办公室,该家族办公室至今仍在运营,并为其他家族提供服务。

家族办公室是专为超高净值家族提供全方位的财富管理和家族服务,以使其资产的长期发展,符合家族的预期和期望,并使其资产能够顺利地进行跨代传承和保值增值的机构。家族办公室是家族财富管理的最高形态,涵盖管理私人大宗财富的不同组织与服务形式,可以是汇聚家族财富的家族公司,也可以是为这些客户提供金融服务而由家族维持决策权的外部机构。随著拥有雄厚财富的家族日益看到创建家族办公室的好处,家族办公室无疑是当今世界成长最快的投资工具。

单一家族办公室

单一家族办公室是一种专为单一家族管理财务的私人机构,该机构参与这个家族的全部或部分投资、受托人、信托、遗产管理事务。大部分单一家族办公室也兼有非金融类的管家服务。

联合家族办公室

联合家族办公室为多个家族管理财务服务,这些家族彼此之间不一定有关联关系。大多数联合家族办公室具有商业性质,同时出售服务给多个家族,通常为不同家族提供财富管理、财富策划、税务策划、信托和企业服务、遗产策划、家族治理、慈善事业等多项金融和非金融服务。

虚拟联合家族办公室

虚拟联合家族办公室是对于那些寻求使用家族办公室管理财务以及其他事务,但又不愿建立实体公司的家族,通常基于成本的考虑,可以选择将服务外包给提供谘询和顾问的外部供应商来实现和解决。

为什么要建立家族办公室

富裕家族越来越注重评估建立家族办公室的益处 ——能够保护家族避免财富因财富创造者数十年的传递而消失。对于已经富裕的家族来说,拥有大量财富的家族为了规避富不过三代的恐惧,克服财富的损耗,换回维持性的繁荣富裕,家族办公室是有确实的需要。面对市场风云变幻,稍有丝毫的懈怠便可能落人千里,财富和企业的命运往往要受到种种无法掌控的因素和风险所左右。正因如此,家族生意的每一步投资和转型都可能蕴藏著巨大的风险,并牵连著整个家族的命运。

对家族企业来说,透过一些合法、科学和隐密的方法来让财富保值增值与传承是必要的,家族领导人的目光已经从创富阶段让个人财富增值、个人或家族企业发展壮大过程中的投融资需求,逐渐扩散到更希望能在分散资金风险、跨境资产配置、家族企业发展壮大过程中的投融资需求,逐渐扩散到更希望能在分散资金风险、跨境资产配置、家族专业化基金等领域特别是在经济环境不稳定、法律法规不健全和外汇管制等议题比较突出的国家和地区的家族和家族企业来说,为家族办公室的国际化、全球资产配置和可持续的财富发展带来不少的挑战。

在设立家族办公室时,家族领导人需根据家族财富的发展阶段和未来发展方向,结合自身的实际需求、家族目标和相关挑战,同时参考其他家族办公室的成功案例,再采用哪种家族办公室类型的适当性为自己量身打造。明确定位后,家族办公室需要协助精心设计资产架构以及治理结构和模式,创造一个能让家族成员理解他们想要维持哪种价值的环境,一个能经得起时间考验的环境。下一代的家族成员需要一个能使他们承担家族财富责任的场所,没有所有权和管理权的责任,财富会减少或灭失。

假如家族财富和家族企业保持不断发展,风险也是必须面对的,家族办公室能够帮助家族成员理解和平衡整个家族财富和企业发展过程中的风险和机遇,帮助建立一个有效的家族治理结构或战略计划来提高存在于家族中的人力资本。以确保家族的控制权、做好风险控制、提升家族决策的民主性、维持家族成员的参与积极性和凝聚力,促使每一位成员站在当下理解家族的历史、未来的遗产和财富的真正价值。

建立家族办公室的理由

建立家族办公室的理由很多,但最根本的理由是渴望促进财富的代际传承以及减少家族内部纠纷。随著管理家族财富难度的增加,这种世代传承的渴望也不可避免地增加。以下观点是建立家族办公室的部分理由:
  • 治理和管理结构

家族办公室的治理和管理结构能够透明地应对家族财富方面的复杂问题,有助于家族避免日后发生冲突。与此同时,在家族办公室结构中,保密性得到了保证,因为财富的管理以及为家族成员提供的其它咨询服务也统一纳入到由家族掌控的单一实体当中。

 

  • 利益的一致性

家族办公室结构还可以保证财策顾问与家族间的利益能够充分地协调一致。在非家族办公室结构中,多个顾问将服务于多个不同的家族成员,是否能保持一致令人怀疑。

 

  • 潜在的高回报

透过资产管理活动的集中化和专业化,家族办公室更有可能为其投资决策实现更高的回报或更低的风险。家族办公室还可以帮助正式化投资过程,这可能有助于最大限度地提高所有家族成员的投资回报。

 

  • 家业私财分离

家族办公室可以实现家族企业与家族所持财富或盈余的分离,或者至少可梳理出来进行区别对待。

 

  • 风险的集中化

家族办公室有助于将风险与绩效管理及报告等运营环节整合于一体。这有助于顾问和委托人作出更有效的决策从而达到家族的投资目标。

 

  • 其它服务的集中化

家族办公室还可以对其它专业性服务进行整合,其中包括税务筹划、财产规划、沟通及教育、家族治理和慈善事业,以完成家族使命,实现家族目标。

 

对建立家族办公室的担忧

创建家族办公室是一项巨大的任务,同时也存在著家族办公室未能达到家族预期的案例。建立 家族办公室的一些潜在担忧包括:
  • 花费

花费是每个家族都要了解的一项内容。监管与合规申报方面的花费会居高不下,这意味着家族办公室管理下的资产数额需要多到足以抵消这些固定成本。

 

  • 市场、法律和税务基础设施

如果家族办公室在具备成熟的市场、法律和税务结构的中心地区运营,其功能将得到更好的发挥。

 

  • 联合家族办公室服务

为解决家族办公室运营成本高的问题,一些家族会通过联合家族办公室将他们的财富集中管理。一般来说联合家族办公室服务于多个家族规模、财富、及成熟度都不相同的家族。这意味着此种模式可能存在这样一种风险:即相比于单一家族办公室提供的一对一专有化服务,在联合家族办公室服务模式下,某些家族可能无法获得与其级别一致的个性化建议。

 

在考虑建立时,有些人会将一些潜在的积极面视为消极面,这种倾向在以下几方面比较常见

 

  • 对私密性的执着

对于将财富信息整合到一种集中化的联合家族办公室结构中,某些家族可能有所迟疑。

 

  • 对外部管理人员的信任

家族办公室的设立常常取决于家族对外部资产管理者的信任与悦纳程度。然而,信任通常源自与外部管理人员之间长久的合作关系。

 

  • 对回报的预期

归根结底,家族办公室要能够实现财富保值才是长久之计。近年来,获取市场回报遭遇困境,使这一点变得不那么轻松。此外,在代际传承过程中,也常面临着毁灭性的考验,因为下一代在管理家族财富方面极力追求不同的目标和结果。

 

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