煜豐家族辦公室

重要資訊 - 走進家族辦公室

走進家族辦公室

什麼是家族辦公室

家族辦公室始於 6 世紀,當時國王的管家負責管理皇家財富。後來貴族要求參與其中,自此管理的概念應運而生並延續至今。現代意義上的家族辦公室出現於19世紀中葉,一些抓住產業革命機會的大亨將金融專家、財務專家和法律專家集合起來,研究的核心內容是如何管理和保護自己家族的財富和廣泛的商業利益。 1838 年,作為金融家和藝術收藏家 J.P. 摩根家族創立了摩根財團來管理家族資產。 1882 年,洛克斐勒家族設立了自己的家族辦公室,該家族辦公室至今仍在運營,並為其他家族提供服務。

家族辦公室是專為超高淨值家族提供全方位的財富管理和家族服務,以使其資產的長期發展,符合家族的預期和期望,並使其資產能夠順利地進行跨代傳承和保值增值的機構。家族辦公室是家族財富管理的最高形態,涵蓋管理私人大宗財富的不同組織與服務形式,可以是匯聚家族財富的家族公司,也可以是為這些客戶提供金融服務而由家族維持決策權的外部機構。隨著擁有雄厚財富的家族日益看到創建家族辦公室的好處,家族辦公室無疑是當今世界成長最快的投資工具。

單一家族辦公室

單一家族辦公室是一種專為單一家族管理財務的私人機構,該機構參與這個家族的全部或部分投資、受託人、信託、遺產管理事務。大部分單一家族辦公室也兼有非金融類的管家服務。

聯合家族辦公室

聯合家族辦公室為多個家族管理財務服務,這些家族彼此之間不一定有關聯關係。大多數聯合家族辦公室具有商業性質,同時出售服務給多個家族,通常為不同家族提供財富管理、財富策劃、稅務策劃、信託和企業服務、遺產策劃、家族治理、慈善事業等多項金融和非金融服務。

虛擬聯合家族辦公室

虛擬聯合家族辦公室是對於那些尋求使用家族辦公室管理財務以及其他事務,但又不願建立實體公司的家族,通常基於成本的考慮,可以選擇將服務外包給提供諮詢和顧問的外部供應商來實現和解決。

為什麼要建立家族辦公室

富裕家族越來越注重評估建立家族辦公室的益處 ——能夠保護家族避免財富因財富創造者數十年的傳遞而消失。對於已經富裕的家族來說,擁有大量財富的家族為了規避富不過三代的恐懼,克服財富的損耗,換回維持性的繁榮富裕,家族辦公室是有確實的需要。面對市場風雲變幻,稍有絲毫的懈怠便可能落人千里,財富和企業的命運往往要受到種種無法掌控的因素和風險所左右。正因如此,家族生意的每一步投資和轉型都可能蘊藏著巨大的風險,並牽連著整個家族的命運。

對家族企業來說,透過一些合法、科學和隱密的方法來讓財富保值增值與傳承是必要的,家族領導人的目光已經從創富階段讓個人財富增值、個人或家族企業發展壯大過程中的投融資需求,逐漸擴散到更希望能在分散資金風險、跨境資產配置、家族企業發展壯大過程中的投融資需求,逐漸擴散到更希望能在分散資金風險、跨境資產配置、家族專業化基金等領域特別是在經濟環境不穩定、法律法規不健全和外匯管制等議題比較突出的國家和地區的家族和家族企業來說,為家族辦公室的國際化、全球資產配置和可持續的財富發展帶來不少的挑戰。

在設立家族辦公室時,家族領導人需根據家族財富的發展階段和未來發展方向,結合自身的實際需求、家族目標和相關挑戰,同時參考其他家族辦公室的成功案例,再採用哪種家族辦公室類型的適當性為自己量身打造。明確定位後,家族辦公室需要協助精心設計資產架構以及治理結構和模式,創造一個能讓家族成員理解他們想要維持哪種價值的環境,一個能經得起時間考驗的環境。下一代的家族成員需要一個能使他們承擔家族財富責任的場所,沒有所有權和管理權的責任,財富會減少或滅失。

假如家族財富和家族企業保持不斷發展,風險也是必須面對的,家族辦公室能夠幫助家族成員理解和平衡整個家族財富和企業發展過程中的風險和機遇,幫助建立一個有效的家族治理結構或戰略計劃來提高存在於家族中的人力資本。以確保家族的控制權、做好風險控制、提升家族決策的民主性、維持家族成員的參與積極性和凝聚力,促使每一位成員站在當下理解家族的歷史、未來的遺產和財富的真正價值。

建立家族辦公室的理由

建立家族辦公室的理由很多,但最根本的理由是渴望促進財富的代際傳承以及減少家族內部糾紛。隨著管理家族財富難度的增加,這種世代傳承的渴望也不可避免地增加。以下觀點是建立家族辦公室的部分理由:
  • 治理和管理結構

家族辦公室的治理和管理結構能夠透明地應對家族財富方面的複雜問題,有助於家族避免日後發生衝突。與此同時,在家族辦公室結構中,保密性得到了保證,因為財富的管理以及為家族成員提供的其它諮詢服務也統一納入到由家族掌控的單一實體當中。

 

  • 利益的一致性

家族辦公室結構還可以保證財策顧問與家族間的利益能夠充分地協調一致。在非家族辦公室結構中,多個顧問將服務于多個不同的家族成員,是否能保持一致令人懷疑。

 

  • 潛在的高回報

透過資產管理活動的集中化和專業化,家族辦公室更有可能為其投資決策實現更高的回報或更低的風險。家族辦公室還可以幫助正式化投資過程,這可能有助於最大限度地提高所有家族成員的投資回報。

 

  • 家業私財分離

家族辦公室可以實現家族企業與家族所持財富或盈餘的分離,或者至少可梳理出來進行區別對待。

 

  • 風險的集中化

家族辦公室有助於將風險與績效管理及報告等運營環節整合於一體。這有助於顧問和委託人作出更有效的決策從而達到家族的投資目標。

 

  • 其它服務的集中化

家族辦公室還可以對其它專業性服務進行整合,其中包括稅務籌畫、財產規劃、溝通及教育、家族治理和慈善事業,以完成家族使命,實現家族目標。

 

對建立家族辦公室的擔憂

創建家族辦公室是一項巨大的任務,同時也存在著家族辦公室未能達到家族預期的案例。建立 家族辦公室的一些潛在擔憂包括:
  • 花費

花費是每個家族都要瞭解的一項內容。監管與合規申報方面的花費會居高不下,這意味著家族辦公室管理下的資產數額需要多到足以抵消這些固定成本。

 

  • 市場、法律和稅務基礎設施

如果家族辦公室在具備成熟的市場、法律和稅務結構的中心地區運營,其功能將得到更好的發揮。

 

  • 聯合家族辦公室服務

為解決家族辦公室運營成本高的問題,一些家族會通過聯合家族辦公室將他們的財富集中管理。一般來說聯合家族辦公室服務於多個家族規模、財富、及成熟度都不相同的家族。這意味著此種模式可能存在這樣一種風險:即相比于單一家族辦公室提供的一對一專有化服務,在聯合家族辦公室服務模式下,某些家族可能無法獲得與其級別一致的個性化建議。

 

在考慮建立時,有些人會將一些潛在的積極面視為消極面,這種傾向在以下幾方面比較常見

 

  • 對私密性的執著

對於將財富資訊整合到一種集中化的聯合家族辦公室結構中,某些家族可能有所遲疑。

 

  • 對外部管理人員的信任

家族辦公室的設立常常取決於家族對外部資產管理者的信任與悅納程度。然而,信任通常源自與外部管理人員之間長久的合作關係。

 

  • 對回報的預期

歸根結底,家族辦公室要能夠實現財富保值才是長久之計。近年來,獲取市場回報遭遇困境,使這一點變得不那麼輕鬆。此外,在代際傳承過程中,也常面臨著毀滅性的考驗,因為下一代在管理家族財富方面極力追求不同的目標和結果。

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